档案数字化即将纸质档案通过扫描等程序，形成电子档案的过程。人工智能作为未来社会管理的一个主要的趋势，档案管理的数字化转型也是为了实现对档案进行更高效的利用。因此，档案管理的电子化建设，也是档案管理数字化转型及未来发展方向的一个目标。在中共中央、国务院下发的《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出：加快推进对重要档案数字化成果进行文字识别和语音识别。因此，在档案管理数字化建设过程中，各单位要广泛利用先进的科技，加强档案信息资源的信息智能化建设。
档案数字化工作需要较大的人力和物力投入。档案数字化工作往往要经过多个环节，包括扫描、图像处理、数据加工等。在这些过程中，需要先进的扫描设备、能够严格控制温湿度的原件扫描场地，以及专业操作人员和档案管理人员。这些都需要较多的成本。
我国对于档案数字化工作十分重视，先后出台了许多法规对档案数字化进行推广和规范。对于档案数字化价格收费，也有着相应的标准。
档案扫描收费标准是档案数字化的重要组成部分，应制定合理的收费管理制度，明确档案数字化收费标准，为客户提供物有所值的档案数字化工作，提供高质量的档案服务。
档案数字化收费主要有按页收费和按件收费两种形式。
按页计费是档案数字化收费最常见的模式之一。一般情况下，普通的A4黑白文字文档的单页收费在0.1元到1元之间，复杂文档的收费会更高。
当档案类型变化，如遇到彩色文档时，收费标准便会显著提高。彩色文档单页的收费标准可能攀升到1至2元。这是因为彩色扫描对设备要求更高，需要能够精准捕捉色彩信息的扫描仪，此类设备价格昂贵，其折旧成本大幅提升。而且，彩色图像文件通常比黑白文件大得多，这不仅占用更多的存储资源，还要求在传输与后续处理过程中配备更高带宽的网络及性能更强的计算机，增加了硬件投入成本。与此同时，在图像处理环节，要精准还原色彩、避免偏色，需要专业的图像软件及操作人员具备更精湛的技术，人工成本也随之增高。
双面文档同样会增加成本。一方面，主要原因在于双面扫描设备相对复杂，操作要求更高，故障率也可能稍高，设备维护成本会上升;另一方面，工作人员需要更加仔细地核对双面内容的对应关系，防止出现页面颠倒等错误，额外的精力投入促使收费上涨，双面文档扫描单页价格往往比单面要高出0.2至0.5元。
以上收费标准仅仅作为参考，在现实工作中，具体的收费标准可能会因服务提供商、地区和文件类型等方面的差别而有所不同。因此，在选择档案数字化服务时，建议事先询问清楚收费标准，货比三家，选择最具性价比的服务，以获得最合适的服务和价格。